Como lançar uma conta a pagar avulsa (manualmente)?
Faça um lançamento de contas a pagar manualmente para lançar contas que não vieram de entradas de estoque, como: conta de água, energia, aluguéis, etc.
Acesse Financeiro > Contas a pagar e clique em Nova conta.
E será aberta a seguinte tela:
Preencha os campos:
Plano de Contas: selecione a conta do plano de contas relativa.
Valor total: digite o valor que será pago.
Forma de pagamento: informe a forma de pagamento utilizada.
⭐ Se selecionar "Cartão de Crédito", a conta já ficará como baixada e será lançada na Fatura.
Ocorrência: informe se essa conta é um pagamento único, se você irá pagar parcelado ou se ela vai se repetir todos os meses.
Único: selecione essa opção se a conta será paga a vista e acontecerá somente uma vez.
Parcelado: selecione se a conta será parcelada. Serão mostrados mais campos para informar a quantidade de parcelas e data que a primeira parcela irá vencer. Será possível alterar a data de vencimento e o valor de cada parcela. Se preferir, clique em "Padronizar o mesmo dia de vencimento" e escolha um dia de vencimento para todas as parcelas.
Repetir: selecione essa opção se essa conta se repetirá mensalmente por um período de tempo, assim, para facilitar, o sistema já irá criar automaticamente todas essas contas. É só informar por quantos meses o pagamento irá se repetir.
Cliente/Fornecedor: selecione seu cadastro.
Data de pagamento: informe a data que a conta foi ou será paga.
Competência: informe o mês de competência dessa conta.
Número do documento: caso tenha algum documento, referencie-o nesse campo.
Data do lançamento: esse campo já virá com a data atual preenchida, mas pode ser modificado.
Histórico: esse é um campo livre para que você possa informar mais detalhes.
Baixar a conta: caso o pagamento já tenha sido completamente feito, você pode já deixar a opção selecionada.
Por fim, clique em Salvar e sua conta estará lançada!
⭐ Para consultá-la na listagem, filtre pela "Data de emissão" e altere a "Situação" de acordo se a conta está baixada ou não.
⭐ Se a forma de pagamento for "Cartão de crédito", é necessário selecionar o filtro "Exibir itens da fatura nos resultados".
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