Como consultar as contas a pagar?
Consulte as contas a pagar de entradas de produtos e de lançamentos manuais feitos.
Acesse Financeiro > Contas a Pagar.
Ao abrir, a tela mostrará somente as contas em aberto que vencerão no dia atual.
⭐ As contas pagas com Cartão de Crédito, serão mostradas como "Itens da Fatura". Para vê-las, clique em Busca avançada e selecione o filtro "Exibir fatura dos cartões nos resultados".
Mas você pode selecionar outra data de vencimento desejada:
E, também, pode clicar em Busca avançada e ver informações, como:
- Ver as contas já pagas.
- Ver as contas lançadas no dia
- Ver as faturas de cartão de crédito.
Filtros disponíveis:
Nome do fornecedor: use caso queira buscar todas as contas a pagar de determinado fornecedor.
Data de vencimento: busque todas as contas que possuem o vencimento nessa data.
Data de emissão: busque por todas as contas emitidas nessa data.
Data do pagamento: busque por todas as contas que têm a data de pagamento nessa data.
Competência: busque por todas as contas que têm a competência nesse mês.
Plano de contas: selecione as contas de somente um plano de contas.
Forma de pagamento: selecione todas as contas pagas com essa forma de pagamento.
⚠️ Situação: busque somente pelas contas em aberto, baixadas ou todas.
Identificador: digite o número do identificador.
Número do documento: você pode procurar diretamente pelo número do documento referenciado na emissão avulsa.
Histórico: digite o histórico informado na emissão avulsa.
⚠️ Exibir a fatura do cartão nos resultados: clique para ver as faturas dos cartões. O sistema cria, automaticamente, uma conta a pagar para cada fatura.
⚠️ Exibir itens da fatura nos resultados: clique para as contas a pagar que estão consideradas nas faturas já pagas. Sem essa opção marcada, essas contas a pagar não serão mostradas.
Exemplos de buscas:
• Para buscar as contas recebidas, altere o campo Situação para "baixadas".
• Para buscar as contas emitidas no dia, retire o filtro da "Data de vencimento" e informe o dia atual no campo "Data de emissão".
• Para ver as contas pagas com cartão de crédito, selecionar o campo "Exibir a fatura do cartão nos resultados".
Como exemplo, vou filtrar as contas a pagar que vencem na semana:
As contas listadas podem ter os seguintes marcadores:
| Conta Paga: o pagamento já foi realizado por completo. A linha ficará em verde. | |
| Conta vence hoje: vencimento é no dia atual. | |
| Conta vencida: a conta não foi paga até o dia de vencimento. A linha ficará em vermelho. | |
| Conta a receber: conta ainda dentro do prazo, aguardando pagamento do cliente. |
⭐ O sistema cria, automaticamente, uma conta a pagar para cada fatura, assim as contas pagas com cartão de crédito ficam baixadas e as faturas ficam em aberto até que você informe que fez o pagamento. Saiba mais
Para ver as faturas dos cartões, clique em Busca avançada e selecione "Exibir fatura dos cartões nos resultados" e será mostrado se ela está em aberto, paga ou em atraso.
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