Como cadastrar uma forma de recebimento?

Como cadastrar uma forma de recebimento?

⚠️ Cadastro compartilhado com todas as lojas.

Vamos cadastrar as formas que os pagamentos poderão ser recebidos!


Dica! Você pode escolher entre cadastrar de formas simplificada ou mais completa:

Ex: Você tem duas maquininhas e escolhe qual usar, dependendo qual tem a melhor taxa para aquela bandeira.

Cadastro simplificado: crie apenas uma forma de recebimento genérica "Cartão de crédito" e use para todas as vendas no cartão, assim, os valores serão somados juntos e não será possível ter um controle das taxas.
Cadastro detalhado: cadastre cada maquininha, informando exatamente as taxas de cada uma, a conta financeira que os valores vão cair, assim, os controles serão mais exatos e poderão ser conferidos separadamente.


Para cadastrar, acesse Configurações > Financeiro > Formas de recebimento e clique em "Cadastrar Novo".

⭐ A forma de recebimento "dinheiro" e "cheque" já vêm cadastradas.

 

Preencha os dados:

Nome: Preencha um nome para a forma de recebimento. Se escolher ter um cadastro mais detalhado, informe uma descrição mais específica, ex: "Cartão de Crédito - Visa".

Meio de recebimento: selecione o meio de recebimento relativo a essa forma de recebimento.

⚠️ Esse campo é importante para definir o comportamento dos recebimentos.

Veja na planilha abaixo como cada uma se comporta:

Baixa automática: se na coluna estiver como "Sim", significa que a venda já será considerada como paga e o cliente não ficará com contas em aberto, ex: pagamento em dinheiro. Se estiver como "Não", significa que a conta fica em aberto e ela precisará ser baixada manualmente quando o cliente realizar o pagamento, ex: crediário.

Data da compensação automática: as compensações das contas/parcelas são feitas automaticamente no sistema. Dependendo do meio de recebimento, a data de compensação considerada será a "Data da baixa" ou a "Data do vencimento" configurada no meio de recebimento ou na hora da venda.

⭐ A data de compensação poderá ser alterada na tela de Conciliação de Contasposteriormente.


Meios de Recebimento
A conta é baixada automaticamente?
Qual data de compensação será considerada após a baixa?
Data da baixa
Data do vencimento
Dinheiro Sim ✔️ 
Boleto bancário Não ✔️ 
Cartão de crédito link Não
✔️
Cartão de crédito máquina Sim
✔️
Cartão de débito Sim
✔️ 
Crediários e cartão da loja Não ✔️
Crédito em loja Sim ✔️
Depósito bancário Sim ✔️ 
Pagamento instantâneo (PIX Estático)
Use para QRCodes ou URLs fixos da loja, por exemplo, os que ficam em plaquinhas. 
Sim ✔️ 
Pagamento instantâneo (PIX)
Use para QRCodes ou URLs dinâmicas, ou seja, que mudam a cada transação.
Sim ✔️ 
Programa de fidelidade, cashback, crédito virtual Sim ✔️ 
Transferência bancária Sim ✔️ 
Vale alimentação Sim
✔️
Vale presente Sim ✔️ 
Connect Stone - Cartão de crédito Não
✔️
Connect Stone - Cartão de débito Não
✔️
PIX Presencial – Zoop Sim ✔️ 
PIX Envio – Zoop Não ✔️ 
Boleto – Zoop Não ✔️ 
Cartão de crédito – SmartPOS Sim
✔️
Cartão de débito – SmartPOS Sim
✔️
PIX – SmartPOS Sim ✔️ 

Obs: essa informação é exigida fiscalmente e é exibida na impressão de venda.


Conta Financeira: selecione por qual banco você faz o recebimento dos valores. Ele já precisa estar cadastrado como uma conta financeira

No Plano Start, não é possível selecionar esse campo, ele já vem selecionado com a conta financeira padrão "Conta bancária".

Caso tenha mais que uma loja, selecione a conta financeira para cada loja, clicando em "Diferenciar por loja".


Status: altere para inativa, caso essa forma de recebimento não seja mais utilizada.



Informações fiscais para operações com cartão

Veja se é necessário preencher os campos dessa seção, dependendo do Meio de Pagamento selecionado:

Código Descrição Equipamento Cartão Credenciadora
01 Dinheiro Nenhum Vazio
02 Cheque Nenhum Vazio
03 Cartão de Crédito POS ou TEF Obrigatório
04 Cartão de Débito POS ou TEF Obrigatório
05 Cartão da Loja (Private Label), Crediário Digital, Outros Crediários Nenhum Vazio
10 Vale Alimentação POS ou TEF Obrigatório
11 Vale Refeição POS ou TEF Obrigatório
12 Vale Presente POS ou TEF Obrigatório
13 Vale Combustível POS ou TEF Obrigatório
14 Duplicata Mercantil Nenhum Vazio
15 Boleto Bancário Nenhum Vazio
16 Depósito Bancário Nenhum Vazio
17 Pagamento Instantâneo (PIX) Nenhum Vazio
18 Transferência bancária, Carteira Digital Nenhum Vazio
19 Programa fidelidade/Cashback/Cred. Virtual Nenhum Vazio
20 Pagamento Instantâneo (PIX) - Estático Nenhum Vazio
21 Crédito em Loja Nenhum Vazio
22 Pagamento Eletrônico não Informado - falha de hardware do sistema emissor Nenhum Vazio
90 Sem Pagamento Nenhum Vazio
99 Outros Nenhum Vazio


Observações

Formas de pagamento Online como "IFood Online" ou "Onpedido", qualquer uma dessas que não é integrado, utilize a opção "Outros" como meio de pagamento, seguindo a regra da tabela acima.

Fora esse padrão encontramos um caso especifico da bandeira BANRISUL que, mesmo integrada, ao TEF acontecia a rejeição.

Nesse caso é um problema da bandeira junto com o TEF que não manda as informações corretas, então, para esse caso em especifico que a forma de pagamento é TEF está integrado, mas está apresentando erro, é necessário trocar o Equipamento Cartão de "TEF" para "POS".



Para preencher, faça:

Tipo de integração de recebimento: selecione se sua maquininha de cartão é integrada (TEF) ou não integrada (POS).

Credenciadora de cartão: selecione a credenciadora na listagem. Caso ela não esteja cadastrada, cadastre em Configurações > Credenciadora de cartão.



Parcelamentos

⭐ Essa etapa só é necessária se essa forma de recebimento aceitará parcelamentos.

Cadastre as parcelas, clicando em "Adicionar parcelamentos".


E será mostrada a seguinte tela:

 

Preencha dos dados:

Descrição: defina o nome para identificar essa condição de pagamento, ex: "à vista", "2x", "3x", etc.

Quantidade de parcelas: quantidade de vezes que o valor total será dividido.

Intervalo de dias: intervalo de dias entre as parcelas. Ex: se você informar o intervalo de "30" dias, a primeira parcela será 30 dias após a venda, a segunda parcela será 30 dias após a primeira parcela, etc.

Caso esteja cadastrando um crediário, informe qual é o prazo que o cliente têm para fazer o pagamento.

⭐ Se a data de vencimento não for dia útil, ele já jogará essa data para o próximo dia útil.

Taxas: caso tenha alguma taxa pelo parcelamento, você terá a opção de cadastrar a taxa em porcentagem e em reais. Esse valor não é repassado para o cliente, ele é descontado na conta em que esses valores são recebidos. Você pode ver esse desconto pela tela de Extrato.

Acréscimo: caso tenha algum acréscimo de valor que deve ser repassado para o cliente, informe o valor no campo de porcentagem ou de reais.





Esse material te ajudou?

Deixe sua avaliação!


    • Related Articles

    • Como antecipar recebimentos?

      Planos: ✖ Start ✔︎ Pro ✔︎ Prime | ⮪ Voltar ao índice . Fez antecipação dos valores a receber com seu banco? Veja como registrar no sistema. ⚠️ Essa funcionalidade não é integrada ao banco. Resumo • Cadastre o banco/adquirente como fornecedor • ...
    • Como alterar uma forma de recebimento?

      Para alterar uma forma de recebimento, acesse Configurações > Formas de recebimento e clique no cadastro ou nos três pontos e em "Editar".
    • Como remover uma forma de recebimento?

      Para excluir uma forma de recebimento, vá em Configurações > Formas de recebimento, clique no cadastro ou nos três pontinhos e selecione a opção "Remover". Não é possível excluir uma forma de recebimento que já tenha sido usada em alguma venda, ...
    • Como inativar uma forma de recebimento?

      Para inativar uma forma de recebimento, acesse Configuração > Produtos > Formas de Recebimento. Busque a forma desejada, clique em e selecione Editar. Então, basta mudar o botão de Status para "inativo" e salvar o cadastro.
    • Como cadastrar uma forma de pagamento?

      ⚠️ Lembre-se que as Formas de Pagamento e Formas de Recebimento são cadastradas separadamente! ⭐ Esse cadastro é único para todas as suas lojas. As Formas de Pagamento são usadas nas Entradas de Mercadoria e no lançamento de Contas a Pagar. Como ...