Vamos configurar suas lojas no sistema, adicionando os dados da loja, o logotipo, o certificado digital para emissão de notas e cupons, além de configurarmos o envio automático dos documentos fiscais para o contador. 

ÍNDICE

• Abrir cadastro
  • Dados da empresa
  • Dados da contabilidade
  • Informações fiscais
  • Logotipo para impressão de arquivos
• Alterar Lojas

ATALHOS

• Como adicionar o certificado digital?
• Como habilitar o envio automático dos arquivos fiscais?

Abrir cadastro

Acesse Configurações > Minhas Lojas e as lojas contratadas serão listadas.

Na loja que deseja configurar, clique sobre ela ou clique em  e Editar.

.

Aba Dados da empresa

Os dados da sua empresa já virão cadastrados! Portanto, você só precisa conferir os dados cadastrais.

⚠️ Lembrando que esses dados serão mostrados nas notas fiscais, portanto, confira se o telefone, e-mail, etc, são os que você deseja que apareçam para o cliente.

Aba Dados da contabilidade

Preencha os dados do contabilista.

Os dados obrigatórios para envio dos documentos fiscais são, apenas: nome, e-mail e CNPJ.

Obs: é possível cadastrar apenas um e-mail.

⭐ Configurando o envio automático dos documentos fiscais

Você pode configurar o sistema para fazer o envio automático dos documentos fiscais para o contador!

Para isso, basta:

• Marcar a opção "Enviar documentos Fiscais automaticamente".

• E informar o e-mail do contador.

Obs: é possível cadastrar apenas um e-mail.

E pronto, no 1º dia do mês os arquivos serão enviados! (Não é possível alterar o dia).

Você também pode autorizar para que o contador consiga baixar os XMLs através do software contábil utilizado por ele, selecionando a opção "Autorização para obter XML" e informando o CNPJ dele nos campos acima.

Caso não queira que sistema faça o envio automático, desmarque essa opção e faça a exportação manual em Menu > Fiscal > Exportar XML.

Aba Informações fiscais

⚠️ É de extrema importância consultar o contador para não que não tenha problemas fiscais futuros!

Preencha os dados fiscais da empresa.

Regime Tributário: Informe o Regime Tributário da sua empresa se ela é Simples Nacional, Simples Nacional - Excesso de sublimite da receita bruta ou Regime Normal.

Alíquota do Simples Nacional: Necessária apenas se for "Simples nacional". Informe a alíquota praticada.

Ambiente para emissão de nota fiscal: escolha "Homologação" se ainda estiver fazendo testes em seu sistema e mude para "Produção" quando desejar que os documentos fiscais sejam válidos fiscalmente.

Código do produto fiscal: escolha qual dos códigos do produto será utilizado na hora de gerar o documento fiscal.

• Informações usadas como base para o cadastro de produtos

Essas informações já virão preenchidas automaticamente no Cadastro de Produto para facilitar, mas poderão ser alteradas durante o cadastro:

Regra Fiscal: Escolha a regra fiscal padrão da empresa, ou seja, a regra que será padrão para a vendas de produtos e emissão fiscal. Essas regras fiscais são cadastradas por você no sistema, veja como.

Alíquota PIS (%): Necessária apenas se for "Regime Normal". Informe a alíquota PIS padrão que os produtos terão. Se houver exceções, é possível informar no Cadastro de Produto, na aba Fiscal.

Alíquota COFINS (%): Necessária apenas se for "Regime Normal". Informe a alíquota COFINS que os produtos terão. Se houver exceções, é possível informar no Cadastro do Produto, na aba Fiscal.

• Escolha o tipo de certificado digital

Veja como configurar cada tipo de certificado:

• Certificado A1 

• Certificado A3  

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Preencha se você fará a emissão de NF-e pelo sistema.

Número de Série: Se sua empresa está iniciando agora, deixe como "1". Se você estiver migrando de sistema, veja qual série das notas a empresa está para que não ocorra conflitos.

Numeração Inicial: Se sua empresa está iniciando agora, deixe como "1". Se você estiver migrando de sistema, veja qual numeração das notas parou para que você coloque um número a mais da última NF-e emitida. Ex: se a última NF-e emitida foi "100", informe "101".

Obs: Só será possível salvar o cadastro com a NF-e habilitada, se adicionar o certificado digital no sistema e informar a Inscrição Estadual da empresa.

⭐ No PDV, será mostrado apenas as emissões que estiverem configuradas.

• Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e)

Preencha se você fará a emissão de NFC-e pelo sistema:

Número de Série: Se sua empresa está iniciando agora, deixe como "1".  Se você estiver migrando de sistema, veja qual série dos cupons a empresa está para que não ocorra conflitos.

Numeração Inicial: Se sua empresa está iniciando agora, deixe como "1". Se você estiver migrando de sistema, veja qual numeração dos cupons parou para que você coloque um número a mais da última NFC-e emitida. Ex: se a última NFC-e emitida foi "100", informe "101".

Código de Segurança do Contribuinte (CSC): Solicite o seu código CSC ao seu escritório contábil. Ele serve para garantir a autoria e autenticidade do DANFE NFC-e.

Caso você ainda não tenha, primeiro o escritório deve realizar o credenciamento, ou, caso você tenha o certificado digital em mãos, você mesmo consegue realizar acessando o site da SEFAZ do seu estado.

Depois, é possível gerar o código CSC. Recomendamos que isso seja feito pelo escritório contábil, mas temos um material para auxiliar, caso deseje: Como gerar o CSC em seu estado?

É necessário gerar o tanto o CSC de homologação, quanto de CSC de produção e adicioná-los no sistema.

Para adicionar, clique em "Adicionar CSC" para adicionar as chaves:

E preencha o CSC e o Token de produção e Token de homologação:

Exigir a informação de CPF ou CNPJ do cliente para vendas com valor à partir de: essa informação é exigida em alguns casos, portanto, consulte seu contador para saber se é seu caso. Se for, ative a opção e informe a partir de qual valor será exigido o CPF/CNPJ do cliente.

Incluir no XML do documento fiscal o CNPJ do beneficiário do pagamento: em alguns casos, é necessário vincular o comprovante de pagamento via meios eletrônicos (cartão, transferência bancária, PIX, etc) com o documento fiscal, informando o CNPJ do beneficiário do pagamento no XML. Confira com seu contador se essa opção é obrigatória em seu caso. Se sim, ative essa opção e, ao selecionar uma forma de recebimento na venda, será possível clicar em e "Informações de pagamento".

Obs: não será possível salvar o cadastro com a NFC-e habilitada sem adicionar o certificado digital, informar a inscrição estadual da empresa e configurar o CSC.

⭐ No PDV, será mostrado apenas as emissões que estiverem configuradas.

Aba Logotipo para impressão de arquivos

Para personalizar notas, recibos e relatórios com sua própria marca, insira as imagens seguindo as especificações. É possível inserir até dois arquivos nos formatos JPEG ou PNG. Arraste e solte a imagem na caixa de upload ou clique no botão para adicionar um arquivo do seu computador.

Por fim, basta salvar o cadastro!

Alterar Lojas

Se você têm várias lojas, para alterar entre elas:

• Vá em Perfil, no menu superior.

• Clique sobre Alternar Loja.

• Serão exibidas as lojas que o usuário tem autorização para acessar.

• Basta clicar e a loja será aberta.

Gostou do material? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Até a próxima!