Veja a explicação completa de todos os campos da tela.
Acesse o PDV, indo em Vendas > PDV.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para acessar a tela: "Vendas > PDV".
⭐ Para que o PDV abra automaticamente ao iniciar o sistema, vá em Configurações > Usuários, acesse o cadastro e altere o campo Tela inicial após login para "PDV".
1 Nome da loja: loja que esta logada no momento.
2 Tela cheia [F11]: clique para deixar sistema em tela cheia.
3 Atalhos do PDV [F1]: veja os botões do teclado que podem ser usados para facilitar o lançamento das vendas no PDV.
4 Menu de ajuda: clique para acessar a Central de Ajuda, ver vídeos de treinamento e ver os contatos do suporte via chat, e-mail e telefone.
5 Notificações do sistema: só são mostradas quando há determinadas integrações ativas no sistema, como a Tray, por exemplo.
6 Perfil: será possível ver o usuário que está logado, voltar para a retaguarda do sistema, alterar a loja logada e sair do sistema.
1 Saudação: é mostrado qual usuário está logado.
2 Operação: por padrão, já vem selecionada a operação Pedido, que pode ser transformado em Venda depois que o pagamento é feito, mas você também pode fazer Orçamentos e Consignações (só fica habilitado após selecionar um cliente).
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para lançar consignações: "Vendas > PDV > Lançar Consignação".
3 Tabela de preços:Escolha a tabela de preços que será usada na operação. Todos os produtos serão lançados com essa tabela de preço.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Alterar tabela de preço".
4 Trocas: selecione essa opção para fazer trocas e devoluções de produtos. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Lançar trocas e devoluções".
5 Pedidos [F6]: veja todos os pedidos em aberto no dia atual, de todos os caixas. Por essa opção, é possível finalizar os pedidos de qualquer caixa. Essa opção é útil nos estabelecimentos que utilizam pré-venda, por exemplo. Veja o artigo completo
6 Opções: menu em que é possível acessar as seguintes operações:
Novo lançamento: inicia uma nova venda e descarta a venda atual, caso tenha.
Consultar operações [F4]: consulte todas as operações feitas no caixa atual ou em todos os caixas com ajuda dos filtros disponíveis.
No caso das vendas, não é possível editá-las, apenas emitir etiquetas de despacho e os documentos fiscais, caso não tenha emitido.
Nas operações de pedidos, orçamentos e consignações, é possível editá-las e transformá-las em vendas.
Consultar produtos: pesquise os produtos desejados, utilizando os filtros disponíveis na tela.
Sangria: registre a retirada de dinheiro do caixa. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Sangria".
Suprimento:registre a entrada de dinheiro do caixa. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Suprimento".
Fechar caixa: faça o fechamento do caixa e a conferência dos valores. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Financeiro > Controle de caixa > Abrir e fechar caixa".
Recebimento de Contas:faça o recebimento dos valores em aberto, como crediários, por exemplo. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Financeiro > Recebimento de Conta > Baixar conta".
Consultar estoque:consulte o estoque de algum produto. Caso tenha, o estoque será mostrado por variação e se há produtos em consignação.
Local de estoque:altere o local de estoque que essa operação vai movimentar. É necessário que ele esteja previamente cadastrado.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Alterar local de estoque".
Baixar consignação:se o cliente tinha produtos em consignado e agora deseja fazer a baixa, ou seja, comprar os itens desejados e devolver quais não quer ficar, clique nessa opção. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Baixar consignação".
Se você tem o Plano Pro ou Prime, será perguntado se você deseja abrir o caixa.
Para lançar pedidos e orçamentos, não é necessário abrir o caixa.
1 Abrir Caixa:clicando nessa opção, serão listadas todas as contas financeiras do tipo "caixa" cadastradas. Basta clicar na desejada para a abrir o caixa e informar o saldo inicial. Veja o artigo completo
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para abrir o caixa: "Financeiro > Controle de caixa > Abrir e fechar caixa".
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para editar o saldo de abertura do caixa: "Financeiro > Controle de caixa > Alterar saldo de abertura".
2 Pedidos e Orçamentos: para lançar pedidos e orçamentos, não é necessário abrir o caixa, você pode clicar nesse botão para fazer o lançamento.
1 Cliente [F2]: selecione o cliente pelo nome ou CPF/CNPJ ou deixe como "Consumidor", caso não queira identificar o cliente.
⭐ Caso o cliente não esteja cadastrado, clique em "Cadastrar cliente". Veja como preencher o cadastro
Se o cliente estiver bloqueado por atraso, será mostrado um aviso, mas se o usuário tiver permissão, ele poderá permitir a venda mesmo assim.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Liberar cliente bloqueado".
2 Informações do cliente [F3]: clique em "Informações" para ver os dados do cliente, histórico de compras, observações ou editar seu cadastro.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Visualizar informações do cliente".
3 Vendedor: selecione o vendedor desejado. Ele já precisa estar cadastrado previamente no sistema. É possível configurar que um vendedor específico já venha selecionado para cada usuário em Configurações > Usuários > Aba Lojas e altere o vendedor padrão. Mesmo com essa configuração, será possível alterar o vendedor na tela, se desejado.
Selecione os produtos que serão comercializados.
1 Identificador da operação: já é mostrado o número de identificação dessa operação.
2 Cliente: é mostrado o cliente que foi selecionado. Clicando nessa opção, você pode trocar o cliente ou ver as informações do cadastro.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para permitir a venda se o cliente estiver bloqueado: "Vendas > PDV > Liberar cliente bloqueado".
3 Adicionar observações [F7]: observações sobre a venda. ⚠️Essa observação é impressa nas impressões não fiscais do sistema.
4 Tabela de preços:será mostrada a tabela de preço escolhida. Caso necessário, você pode alterar a tabela de preços após incluir os itens, mas os preços de todos serão atualizados.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Alterar tabela de preço".
5 Adicionar produtos: diretamente pelo campo, você pode adicionar o produto manualmente ou bipando com o leitor de código de barras. Procure manualmente pelos campos: descrição, código SKU (pode ser somente a primeira parte do código), GTIN/EAN, código de barras interno e referência. Pelo leitor, você pode bipar: o código das etiquetas geradas pelo sistema (código interno), o código GTIN/EAN ou o código externo do produto, previamente informados no cadastro.
Você também pesquisar pela busca avançada, pressionando F8 ou em Opções > Consultar produtos.
Use os filtros ao lado, selecione o produto, clique em Adicionar produto e ele será selecionado.
6 Detalhes do produto: nessa sessão é possível escolher a variação (caso tenha), a quantidade, alterar o preço do produto (se a opção "Permitir alterar o valor do produto durante a venda" estiver ativa na aba Geral do cadastro do produto) e dar desconto em porcentagem ou em reais no produto. Se você adicionar o produto com o leitor, ele será adicionado diretamente na listagem, pois as variações são lidas no código de barras, mas você pode clicar nos três pontinhos alterá-lo.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para dar descontos: "Vendas > PDV > Conceder acréscimos e descontos".
7 Produtos adicionados: é mostrada a listagem dos produtos adicionados na operação e os subtotais abaixo.
8 Opções dos produtos: é possível editar, remover e adicionar informações complementares ao produto (caso a opção "Solicitar informações complementares no PDV" estiver ativa na aba Geral do cadastro do produto).
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para alterar: "Vendas > PDV > Alterar item".
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária para remover: "Vendas > PDV > Remover item".
9 Caixa: é mostrado qual caixa está sendo movimentado no momento.
10 Vendedor: é mostrado qual vendedor que está selecionado nessa operação, caso queira alterar, basta clicar nessa opção.
11 Cancelar: clique se deseja descartar a operação que está sendo lançada. As operações vão sendo salvas automaticamente, portanto, se você somente voltar a tela, a operação ainda continuará pré-salva, portanto utilize esse botão, caso queira sair e não deixá-la salva.
12 Pagamento: após lançar todos os produtos, clique nesse botão para ir para a tela de Pagamento. No caso das Consignações, esse botão não será mostrado, pois é necessário finalizá-las pela tela de Baixar Consignação.
Informe como o pagamento será feito. Para os pedidos e orçamentos, é opcional preencher essa tela.
⚠️ Essa tela não é mostrada para as Consignações.
1 Acréscimos e descontos [F8]: caso queira adicionar descontos na venda, como frete, despesas extras, etc, você precisa adicioná-lo antes de acrescentar as formas de recebimento. Os acréscimos são adicionados posteriormente, caso as formas de recebimento tenham taxas configuradas, mas você poderá removê-lo, se desejado.
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Conceder acréscimos e descontos".
✔️ Permissão no cadastro do usuário necessária: "Vendas > PDV > Remover acréscimo".
2 Cliente: é mostrado o cliente que foi selecionado. Clicando nessa opção, você pode trocar o cliente ou ver as informações do cadastro.
3 Observações [F7]: observações sobre a venda. ⚠️Essa observação é impressa nas impressões não fiscais do sistema.
4 Formas de recebimento: serão mostradas todas as formas de recebimentos cadastradas.
Caso tenham sido configuradas parcelas, ao clicar, você poderá selecionar a quantidade desejada.
É possível adicionar mais que uma forma de recebimento, basta alterar o quanto será pago com cada uma antes de adicionar.
Se a forma de recebimento tiver taxas configuradas, elas serão mostradas nos acréscimos da venda.
⭐ É possível utilizar vouchers de troca que o cliente possui, adicionando com a forma de pagamento Voucher. Veja o artigo completo
5 Pagamento adicionado: será listada a(s) forma(s) de recebimento selecionada(s) e os subtotais.
6 Opções da forma de recebimento: é possível remover a forma de recebimento ou clicar em Ver parcela e alterar a data de vencimento e arredondar os valores para facilitar o pagamento.
A data de recebimento é calculada de acordo com a quantidade de dias estipulado nas parcelas dessa forma de recebimento. O sistema já identifica se o dia não é útil e já joga o pagamento para o próximo dia útil.
7 Caixa: é mostrado qual caixa está sendo movimentado no momento.
8 Vendedor: é mostrado qual vendedor que está selecionado nessa operação, caso queira alterar, basta clicar nessa opção.
9 Voltar [F10]: volta para a tela anterior de lançamento de produtos. Não perde a operação que está sendo feita.
10 Cancelar: cancela a operação, exclui todo o lançamento feito.
11 Finalizar pedido/orçamento: se estiver lançando pedidos ou orçamentos, é possível salvar a operação sem ainda gerar a venda, dessa forma, a operação ainda não será faturada. Posteriormente, você poderá consultá-la, alterar alguma informação desejada e transformá-la em venda.
12 Gerar venda [F9]: clique para transformar o pedido/orçamento em venda. Após clicar, a venda será faturada e não será mais possível alterar a venda, incluir ou excluir itens, será necessário cancelar a venda ou realizar uma devolução.
Após gerar a operação, será possível imprimir comprovantes e fazer a emissão fiscal, caso seja uma venda.
Serão mostradas apenas as emissões fiscais que estiverem configurada no sistema.
Alguns dados do cupom já são preenchidos com os dados do Cadastro de Produtos, Clientes, Regras Fiscais, Cadastro da Empresa, entre outras informações do sistema, portanto, só é necessário preencher as seguintes informações:
1 CPF/CNPJ: Informe o CFP ou CNPJ do cliente. Se essa informação estiver preenchida no cadastro do cliente, ela já virá preenchida, porém é possível removê-la, clicando em "Não informar".
2 Intermediador: é exigido fiscalmente seja informado se houve um intermediador na venda, por exemplo: um marketplace, um aplicativo de delivery de comida, etc. Nesses casos, selecione "operação em site ou plataforma de terceiros" e serão habilitados mais alguns campos abaixo para preenchimento.
3 CNPJ intermediador: informe o CNPJ da plataforma ou marketplace.
⚠️Esse campo só será mostrado se a opção "operação em site ou plataforma de terceiros" for selecionada no campo anterior.
4 Identificação no intermediador: informe o nome do marketplace, por exemplo: o iFood, Mercado Livre, Dafiti e etc.
⚠️Esse campo só será mostrado se a opção "operação em site ou plataforma de terceiros" for selecionada no campo anterior.
Após emitir o cupom, será aberta a opção "Compartilhar", que explicaremos abaixo.
Alguns dados da nota já são preenchidos com os dados do Cadastro de Produtos, Clientes, Regras Fiscais, Cadastro da Empresa, entre outras informações do sistema, portanto, só é necessário preencher as seguintes informações:
1 Número do pedido externo: caso tenha algum número de pedido externo, você pode informar nesse campo para que fique relacionado à nota.
2 Data/Hora da emissão: quando a nota foi emitida.
3 Data/Hora de saída: caso a saída do produto será feita em outro momento, você poderá alterar.
4 Intermediador: é exigido fiscalmente seja informado se houve um intermediador na venda, por exemplo: um marketplace, um aplicativo de delivery de comida, etc. Nesses casos, selecione "operação em site ou plataforma de terceiros" e serão habilitados mais alguns campos abaixo para preenchimento.
5 CNPJ intermediador: informe o CNPJ da plataforma ou marketplace.
⚠️Esse campo só será mostrado se a opção "operação em site ou plataforma de terceiros" for selecionada no campo anterior.
6 Identificação no intermediador: informe o nome do marketplace, por exemplo: Tray, Mercado Livre, Dafiti, Shopee e etc.
⚠️Esse campo só será mostrado se a opção "operação em site ou plataforma de terceiros" for selecionada no campo anterior.
7 Modalidade do frete: caso a mercadoria será entregue, informe o tipo de transporte e as informações necessárias sobre o veículo.
8 Dados adicionais: caso queira adicionar informações na nota, você pode adicionar nesse campo.
Após emitir o cupom, será aberta a opção "Compartilhar", que explicaremos abaixo.
Ao finalizar todas as operações, você poderá imprimir os comprovantes da operação.
Caso tenha feito a emissão de documentos fiscais, eles também ficarão disponíveis para compartilhamento.
Será possível imprimir, enviar por e-mail, por WhatsApp ou fazer o download dos XMLs das emissões fiscais.
As seguintes impressões estão disponíveis:
1 Cupom fiscal: a impressão do cupom fiscal aparecerá se você fez a emissão da NFC-e. Disponível apenas para vendas. Compartilhamento por impressão, e-mail e WhatsApp.
2 Danfe: a impressão da Danfe aparecerá se você fez a emissão da NF-e. Disponível apenas para vendas. Compartilhamento por impressão e e-mail.
3 Comprovante sem validade fiscal: comprovante com os dados da venda em formato de cupom. Não é válido fiscalmente. Disponível para pedidos, orçamentos, consignações e vendas. Compartilhamento por impressão, e-mail e WhatsApp.
4 Comprovante para troca: comprovante para auxiliar alguma possível troca futura. A impressão não sai com nenhum dado sobre valores, portanto é ideal para ser usado no caso de compras para presente, por exemplo. Disponível apenas para vendas. Compartilhamento apenas por impressão.
5 Comprovante sem validade fiscal A4: comprovante com os dados da venda em formato A4. Não é válido fiscalmente. Disponível para pedidos, orçamentos, consignações e vendas. Compartilhamento apenas por impressão.
6 Impressão meia folha: comprovante da venda com as informações menos detalhadas para que caibam em meia folha A4. Disponível para pedidos, orçamentos, consignações e vendas. Compartilhamento apenas por impressão.
7 Impressão carnê normal: imprima um carnê para auxiliar na hora do recebimento do pagamento. Essa opção é útil para vendas no crediário. Basta escolher quais parcelas deseja imprimir. Disponível apenas para vendas. Compartilhamento apenas por impressão. Veja o artigo completo
8 Impressão carnê promissória: imprima uma nota promissória para registrar a confissão de dívida do cliente. Essa opção é útil para vendas no crediário. Basta escolher quais parcelas deseja imprimir. Disponível apenas para vendas. Compartilhamento apenas por impressão. Veja o artigo completo