Importar Produtos
Veja como importar os Cadastros de Produtos do seu sistema antigo para o nosso!
Passo a passo resumido
1. Acesse Configurações > Produtos > Importar produtos.
2. Vá em Importar produtos.
3. Clique em "planilha modelo" e faça o download.
4. Abra a planilha, adicione os dados que serão importados sem alterar o nome das colunas.
5. Salve a planilha em formado .CSV (separados por ; ).
6. No sistema, vá em "Adicionar um arquivo de seu computador" e selecione a planilha.
7. As colunas com o mesmo nome da planilha modelo já virão vinculadas, faça alterações apenas se necessário.
8. Clique em Finalizar e aguarde o status da importação ficar como "Concluída".
9. Caso ocorra alguma falha, clique em "Baixar CSV com falhas" e o erro será explicado na última coluna de cada linha com falha.
Passo a passo detalhado
No sistema, acesse o menu Configurações > Importar Produtos.
1. Baixar planilha modelo
A importação dos dados é feita por planilhas. Para facilitar a importação, baixe a planilha modelo, para incluir os dados.
⭐ Dica! Utilizando a planilha modelo, os dados já virão combinados na próxima etapa! Você pode usar outra planilha, porém, precisará relacionar os campos manualmente, além de ajustar para o formato correto.
Para baixar, faça:
• Comece clicando em Importar Produtos.
• Clique no link mostrado na imagem abaixo.
2. Abrindo planilha
• A planilha tem o formato CSV separado por ; (ponto e vírgula) e sem aspas delimitando os campos. Abaixo, utilizamos o LibreOffice Calc para abrir o arquivo.
• A planilha será aberta para que você copie os dados para ela.
⚠️ Recomendamos que não altere o nome das colunas, para que, depois, você você não precise relacioná-las no sistema manualmente.
3. Preencha os dados
⭐ Dica! Para ver as regras de preenchimento de cada campo, volte no sistema e clique no seguinte link:
Aqui estão algumas regras e boas práticas gerais de como preencher:
• Variações de cores ou tamanhos: você deve repetir a linha do produto para cada variação, usando a mesma referência em todos.
• Cadastros prévios: alguns campos, como: Marcas, Cores, Tamanhos, etc, são cadastros a parte que o sistema faz. Nesses casos, o sistema já vai fazer o cadastro automaticamente com os dados da planilha, portanto, caso tenha vários campos com o mesmo valor, atente-se em preencher da mesma forma, para não duplicar o cadastro.
• Código antigo: Caso queira salvar o código usado no sistema antigo, preencha-o no campo "Referência".
4. Salvar planilha
Por fim, salve a planilha em formato Excel (.xls ou .xlsx) ou .CSV (separados por ponto e vírgula).
Exemplo no Excel (apesar de chamar "separado por vírgulas", é essa opção que deve ser selecionada)
5. Importar planilha
Vamos incluir a planilha com os dados no sistema.
• Volte no sistema e clique em "Adicionar um arquivo de seu computador" e clique em Avançar.
• Se você utilizou a planilha modelo e não alterou nenhum campo, todos os campos da planilha já virão relacionados automaticamente aos campos do sistema!
Caso você tenha alterado o nome das colunas, será necessário relacionar manualmente com os campos do sistema. Para não importar alguma coluna, clique em "Ignorar".
• Clique em "Finalizar".
• E é só aguardar que a importação fique como "Concluída".
6. Ajustes na importação
Se houver algum campo com informações incorretas ou que precisam de ajuste, será mostrado que houve falha no campo "Situação". Nesse caso, faça:
• Clique para baixar a planilha com os erros descritos para que você possa corrigi-los.
• Abrindo a planilha, no final da linha, você verá o erro identificado.
• Faça as modificações necessárias, clique no botão e em "Reenviar arquivo" ou faça a importação novamente, como mostramos acima!
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Até a próxima!
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