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As notas fiscais poderão estar com os seguintes status:

Em Digitação

A NF-e que acaba de ser criada e ainda não está finalizada fica com o status "Em Digitação, ela pode ser editada a qualquer hora.

Clique sobre a imagem para ampliá-la

Autorizada

A NF-e "Autorizada" já apresenta validade jurídica e os dados nela contidos são de responsabilidade do contribuinte emissor. O contribuinte pode realizar a impressão do DANFe e a circulação da mercadoria.

Uma vez autorizada a NFe, não é possível realizar alterações. Caso exista algum dado incorreto, é necessário realizar o cancelamento ou a cartão de correção. Verifique com o seu Cliente/Fornecedor se ele aceita a Carta de Correção.

Depois de autorizada, não é possível visualizar as informações da NF-e pelo sistema, apenas pela a Impressão. Clique em e escolha a opção "Compartilhar".

E clique em Download do XML.

Em Processamento

Quando o status estiver "Em Processamento", significa que a NF-e está sendo processada pela SEFAZ. O usuário deve aguardar até que o status seja alterado para autorizada automaticamente. Isso pode ocorrer quando o servidor da SEFAZ tem oscilações na comunicação.

Rejeitada

Após a transmissão da NF-e, a nota poderá ser rejeitada caso haja alguma pendência ou problema com a ela, como, por exemplo: inscrição estadual não informada, finalidade de emissão incorreta, NCM do produto inválido, entre outros.

Neste caso, o sistema da SEFAZ não autoriza a NF-e, disponibilizando o motivo da rejeição para que o usuário faça o ajuste.

No sistema o status ficará como rejeitada.

Clicando sobre ele visualize o motivo da rejeição.

No exemplo acima, é necessário ajustar o Código de Enquadramento Legal do IPI - Imposto sobre os Produtos Industrializados.

Para corrigir, entre na NF-e, clicando sobre ela ou no campo ações , selecione a opção Editar.

Vá até a aba produtos e clique para editar o produto 1. Na aba Outros tributos, na seção IPI, informe um código válido para o campo código de enquadramento legal .

Após realizado os ajustes, o usuário deve transmitir a NFe novamente clicando em "Salvar e transmitir".

Obs: não existe mais o status "denegado", agora, as notas que ficavam com esse status, agora ficam como "rejeitadas" e são mostrados os mesmos motivos de rejeição.

Cancelada

Após a NF-e ser transmitida, o usuário poderá realizar o cancelamento dela em até 24 horas. O status será alterado de autorizada para cancelada.

Inutilizada

Se o Status da NF-e estiver como inutilizado significa que determinada faixa de numeração não foi e não poderá mais ser utilizada, portanto, não poderá ser autorizada as nf-e que estiverem com essas numerações.

Geralmente a inutilização da nota ocorre quando há quebra de sequência na numeração, então é necessário informar a receita que a empresa não está utilizando essas numerações, inutilizando-as.