Está em dúvida se o estoque do sistema está batendo com o estoque da loja? Use a conferência de estoque para te ajudar!

Se houverem divergências, um lançamento de saída ou entrada será feito para que o estoque fique correto.

É possível fazer a conferência usando um coletor de dados ou manualmente. Venha conferir!

Vá em Menu Estoque > Conferência de Estoque e clique em Iniciar uma nova conferência.

Caso você tenha iniciado um conferência anteriormente, você poderá continuá-la ou iniciar uma nova. 

Mas, caso algum outro usuário esteja fazendo uma conferência para a mesma loja, não será possível realizar a conferência enquanto ele não finalizá-la.

Passo 1: Local de estoque

Selecione o local de estoque que será feita a conferência e clique em Avançar.

Passo 2: Filtros

Escolha se você vai fazer a conferência completa do estoque ou somente de apenas uma parte do estoque.

Caso escolha conferir somente uma parte do estoque, filtre os produtos pela Categoria e Marca desejada.

Caso queira fazer a conferência por meio de planilhas, clique no botão Exportar Produtos para baixar a planilha.

Se abrir a planilha com o Libre Office, selecione o separador "Ponto e vírgula".

Ela terá a listagem dos produtos, o estoque atual e um campo para informar o estoque conferido.

Na hora de salvar a planilha, selecione as seguintes opções:

Passo 3: Produtos

Agora você poderá fazer a correção das seguintes formas:

Manualmente

Procure pela descrição do produto ou bipe seu código de barras, informe a quantidade e tamanho, caso tenha, e clique em Adicionar.

Planilha

Se escolheu conferir por planilhas, basta clicar em Importar Produtos e selecionar a planilha .csv que você baixou no passo anterior já preenchida.

⚠️ Caso ocorra algum erro ao importar, verifique se a planilha foi salva no formato correto, como mostramos na etapa anterior.

Coletor de Dados

Se você fez a conferência usando um coletor de dados, basta importar o arquivo .txt do coletor, clicando em Importar produtos.

⭐ Saiba como utilizar o Coletor de dados!

Passo 4: Conferência

Informe ao sistema se você quer que todos os produtos sejam corrigidos ou se quer corrigir somente os produtos que você lançou na conferência.

⚠️ A diferença é que, se selecionar que todos os produtos serão corrigidos, os produtos que você não lançou, significarão que não existem no estoque, ou seja, seus estoques serão zerados.

Passo 5: Revisão

O sistema mostrará todos os produtos que tiveram diferença no estoque lançado para o estoque que estava no sistema. 

É muito importante que você revise com muito cuidado esse passo!

Caso queira imprimir, salvar ou compartilhar um relatório da conferência, clique em "Exportar lista de divergências" e escolha a opção desejada.

O relatório ficará dessa forma:

Foi escolhida a opção "Relatório de conferência com divergências", nesse caso.

Caso não possa revisar no momento, clique em "Salvar sem corrigir" e revise posteriormente.

Após revisar toda a conferência, clique em Realizar correção dos saldos e o sistema já vai começar a atualização do estoque.

Passo 6: Finalizar

Ao clicar no botão Realizar correção dos saldos do passo anterior, o sistema já irá começar a correção do estoque.

Ao finalizar, o sistema irá mostrar essa tela!

Caso queira ver as movimentações de estoque feitas, clique em Ir para a movimentação de estoque ou acesse o Menu Estoque > Movimentação de Estoque.